Instrucciones y aspectos generales. Curso 24-25
LEGISLACIÓN
Siguiendo la normativa vigente, todas las actividades extraescolares y servicios complementarios que ofrece el colegio tienen carácter voluntario y no lucrativo.
La normativa que regula las correspondientes cuotas, la autorización y organización de las mismas son:
- Ley Orgánica 8/1985, de 3 de julio
- Real Decreto 1694/1995, de 20 de octubre
- Orden 11994/2012, de 21 de diciembre La Comunidad de Madrid ha publicado las nuevas Instrucciones sobre actividades complementarias, extraescolares y servicios complementarios definitivas, las cuales sustituyen a las del año 2003.
FECHAS, INSCRIPCIÓN Y NORMAS GENERALES
El plazo de inscripción está abierto desde el 2 de septiembre hasta el 16 de septiembre.
Las plazas de cada actividad se cubrirán por estricto orden de inscripción. Los/as alumnos/as que no obtengan plaza estarán en lista de espera, pudiendo cubrir posibles bajas o si hubiera posibilidad abrir nuevo grupo en la actividad solicitada.
En caso de inscripción en actividades incompatibles de realizar por desarrollarse en el mismo horario, el Centro determinará la actividad en la que es aceptado/a.
¡NOVEDAD IMPORTANTE! Alexia TPV Virtual - Inscripciones Extraescolares
A partir del curso escolar 24/25, para inscribirse en las actividades extraescolares que oferta el Colegio, se deberá realizar a través de la plataforma Alexia-Web, en el nuevo apartado de ventas-tienda, debiendo realizar el pago de la inscripción en dicho proceso.
La inscripción a las actividades tiene un coste de 15,00 €, que únicamente se devolverá en caso de que la actividad elegida no se pueda realizar por no llegar al número mínimo de participantes, por estar en lista de espera y finalmente no conseguir plaza o por incompatibilidad de horario de las actividades elegidas.
Una vez finalizado el plazo de inscripción, si no se formara grupo en alguna actividad elegida y desea asistir a otra que tenga plaza, tendrá que comunicarlo a la coordinadora de servicios complementarios y una vez confirmada la plaza rellenar el formulario de ALTA habilitado en la web y no será necesario realizar el pago de la nueva inscripción.
Os podéis descargar el manual de ALEXIA-WEB para familias en este enlace:
| ALEXIA PARA FAMILIAS |
El 20 de septiembre se publicarán los admitidos y en lista de espera en cada una de las actividades ofertadas, en el tablón del edificio de Los Círculos y del Instituto.
Las actividades darán comienzo el 1 de octubre y terminarán el 31 de mayo.
El precio de las actividades está prorrateado a lo largo del curso, por esta razón las cuotas son del mismo importe durante todos los meses. Los pagos serán mensuales mediante recibo domiciliado.
NO SE ADMITIRÁ LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS/AS CON ALGUNA CUOTA PENDIENTE DE ABONO.
DEL MISMO MODO, DOS RECIBOS IMPAGADOS SERÁ MOTIVO DE BAJA EN LA ACTIVIDAD HASTA QUE SE REGULARICE LA SITUACIÓN y reclamar judicialmente las cantidades adeudadas, en función de lo regulado en el Código Civil.
LA OFERTA DE ACTIVIDADES ESTÁ ADAPTADA A LA DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS E INFRAESTRUCTURAS DEL CENTRO.
Únicamente se permite dos cambios de actividad a lo largo del curso, cada caso será estudiado de manera individualizada atendiendo a las circunstancias específicas que motivan la solicitud de cambio
Una vez comenzado el curso, las altas, bajas o modificaciones en las actividades deberán realizarse antes del día 20 en los formularios específicos habilitados al efecto, siendo efectivas en el mes posterior.
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MUY IMPORTANTE NO se tramitan altas ni bajas a través del correo electrónico. |
CALENDARIO
Siguiendo el calendario escolar:
- El último día lectivo previo a las vacaciones de Navidad finalizan las actividades extracurriculares del primer trimestre.
- El último día lectivo previo a las vacaciones de Semana Santa finalizan las actividades extracurriculares del segundo trimestre
- El 30 de mayo finalizan las actividades extracurriculares del curso escolar.
Para asegurar el buen funcionamiento de las actividades, no se podrán realizar cambios de actividad antes de finalizar el trimestre, si bien, se estudiarán casos individuales.
El número de plazas mínimo para abrir un grupo es de 10 y el máximo en cada grupo de 15, salvo excepciones que se indican en cada actividad. Las actividades que no alcancen el mínimo no se iniciarán y en caso de que se proponga la unión de grupos se comunicará a las familias.
A partir de noviembre, y siempre que haya plazas disponibles, si un/a alumno/a está interesado/a en una actividad, pero tiene dudas, se le permitirá asistir a una clase de prueba. Para ello, se deberá enviar solicitud por email a la coordinadora de servicios complementarios que se pondrá en contacto con la familia para concretar los detalles.
ASISTENCIA, TRASLADO Y RECOGIDA
Todo el alumnado que asista a una actividad fuera del edificio donde tiene su aula será acompañado por un adulto responsable hasta el lugar donde se imparta la misma.
Cuando un alumno/a asiste al centro, pero no asiste a las actividades extracurriculares, hay que notificarlo en Servicios Complementarios, por correo electrónico antes de las 12.00 horas.
Una vez finalizada la actividad, se ruega puntualidad en la recogida. En caso de retraso, se debe avisar al teléfono 660 015 010. El alumnado será acompañado a la secretaría (situada en el edificio de secundaria y bachillerato), donde permanecerá hasta su recogida con el coste por retraso correspondiente.
Los alumnos/as sólo podrán ser recogidos por sus tutores legales o por aquellas personas que hayan sido autorizadas previamente por escrito. En la página web del centro disponéis de un modelo para cumplimentar las autorizaciones delegadas: https://colegiolourdes.fuhem.es/autorizaciones-y-tramites debiendo ser enviada a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cuando de forma puntual, un alumno/a no pueda ser recogido por una persona autorizada, siempre deberá ser notificado mediante correo electrónico, si fuera posible antes de las 12.00 horas y en todo caso previo a la finalización de la actividad avisar a la coordinadora de servicios complementarios.
COMPETICIONES JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES
Una vez se ponga en marcha la actividad deportiva, os ofrecemos la posibilidad de formar un equipo mixto que compita en los Juegos Deportivos Municipales, bajo las siguientes consideraciones.
De acuerdo con la normativa de la competición, podrán formar parte del equipo los niños y niñas a partir de 10 años. El equipo se inscribirá en la competición si para el 7 de octubre cuenta con, al menos, 10 jugadores/as inscritos.
Los y las alumnas que participen en alguna competición deportiva deberán estar en posesión del equipo reglamentario y haber abonado el equipamiento y el coste de la competición correspondiente, que serán incluidos en el recibo del mes que empiece la competición. La aportación económica será de 50 € por familia, en concepto de ropa de juego e inscripción a la competición. Para los niños/as que ya dispongan de la ropa, la aportación será de 20 €. Estas cantidades se aportarán mediante ingreso en la cuenta del Colegio, ES16 0216 0251 5106 0000 5047, indicando "Liga Municipal y el nombre del/la deportista".
La competición da comienzo en el mes de noviembre (concretaremos fecha) y se desarrolla durante los sábados por la mañana en distintos polideportivos y colegios del distrito de Latina. En los puentes y durante las vacaciones escolares no se programan partidos.
En todas las actividades extraescolares se aplicará lo establecido en el Plan de Convivencia del Colegio.