Instrucciones y aspectos generales. Curso 26-27

Instrucciones y normas de funcionamiento

Esta guía reúne en un único documento los plazos, canales y criterios aplicables a la inscripción, asistencia, cobros, cambios y bajas. Su finalidad es facilitar una gestión ágil, segura y transparente para las familias y el centro.

Idea clave: las actividades son voluntarias y no lucrativas. La inscripción implica la aceptación de estas normas de funcionamiento.

1. Fechas clave

2. Marco general

Las actividades extraescolares se desarrollan fuera del horario lectivo, son voluntarias, no forman parte de la programación académica evaluable y sus cuotas no tienen carácter lucrativo. La no participación no puede generar discriminación.

El marco de referencia aplicable incluye:

• Ley Orgánica 8/1985, de 3 de julio, reguladora del Derecho a la Educación (arts. 51, 57 y 62).
• Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (art. 88).
• Real Decreto 1694/1995, de 20 de octubre.
• Resolución de 27 de julio de 2021 de la Dirección General de Educación Concertada, Becas y Ayudas al Estudio de la Comunidad de Madrid.
  
  

3. Inscripción y admisión

3.1 Cómo realizar la inscripción

• Acceso: entrar en Alexia Web y abrir el apartado Ventas / Tienda / Inscripciones extraescolares.
• Selección: elegir la actividad y comprobar edad, horario y posibles incompatibilidades.
• Pago: abonar en el mismo proceso la cuota de inscripción de 16,00 €.
• Justificante: conservar la confirmación de Alexia hasta recibir la comunicación definitiva del centro.

Acceso: Alexia Web

3.2 Criterios de adjudicación

• Las plazas se adjudican por orden de inscripción completa en Alexia, incluido el pago.
• Las solicitudes sin plaza pasan a lista de espera y se atienden en ese mismo orden cuando se produce una vacante.
• Si una familia solicita actividades con horarios incompatibles, deberá comunicar su prioridad. Si no lo hace antes del cierre del plazo, se mantendrá la primera inscripción registrada y la otra quedará en espera.
• Cada grupo necesita, con carácter general, un mínimo de 10 y admite un máximo de 15 participantes, salvo que la ficha de la actividad indique otra ratio.
• Si no se alcanza el mínimo, el centro podrá cancelar la actividad, proponer una alternativa o valorar la unión de grupos, informando previamente a las familias.
  
  

3.3 Cuándo se devuelve la inscripción

La cuota de 16,00 € solo se devolverá cuando:

• la actividad no pueda abrirse por falta del número mínimo;
• la persona inscrita permanezca en lista de espera y finalmente no obtenga plaza; o
• exista una incompatibilidad vinculada a una prueba de nivel y la familia no acepte ninguna alternativa propuesta por el centro.

Si una actividad no se abre y la familia elige otra con plaza, deberá confirmar primero la disponibilidad con la Coordinación de Servicios Complementarios y presentar después el formulario de alta. No tendrá que pagar una segunda inscripción.

4 Altas, bajas y cambios durante el curso

Muy importante: las altas, bajas y modificaciones no se tramitan por correo electrónico. Deben presentarse mediante los formularios habilitados en la web del centro.

• Las solicitudes recibidas antes del día 20 serán efectivas el primer día del mes siguiente. Las recibidas a partir del día 20 pasarán al mes posterior.
• La familia recibirá confirmación por correo electrónico. Hasta entonces, la solicitud no se considera aprobada.
• Se permiten como máximo dos cambios de actividad por participante durante el curso.
• Para proteger la estabilidad de los grupos, no se realizarán cambios antes de finalizar el trimestre, salvo causa justificada valorada por el centro.
• Una baja no exime del pago de cuotas ya vencidas ni de la mensualidad en curso cuando la solicitud no se haya presentado dentro del plazo.
  
  

5. Cuotas y recibos

• El precio anual está prorrateado; por ello, las mensualidades tienen el mismo importe aunque el número de sesiones varíe por calendario escolar.
• El pago se realiza mensualmente mediante recibo domiciliado.
• No se admitirán nuevas inscripciones mientras existan cuotas pendientes de pago.
• Dos recibos impagados podrán dar lugar a la suspensión o baja de la actividad hasta regularizar la situación, previa comunicación a la familia, sin perjuicio de la reclamación de las cantidades debidas.
• La ausencia puntual no genera devolución ni reducción de cuota.
  
  

6. Calendario y continuidad

• Las actividades del primer y segundo trimestre terminan el último día lectivo anterior a las vacaciones de Navidad y Semana Santa, respectivamente.
• El funcionamiento se ajusta al calendario escolar: no hay actividad en días no lectivos, festivos ni periodos vacacionales, salvo comunicación expresa.
• La oferta depende de la disponibilidad de espacios e infraestructuras del centro. Los cambios necesarios se comunicarán con la mayor antelación posible.
• A partir de noviembre, si hay plazas, podrá solicitarse una clase de prueba mediante correo a la Coordinación. La asistencia solo será válida cuando el centro confirme fecha y condiciones.

7. Asistencia, traslado y recogida

7.1 Asistencia e incidencias

• El alumnado que deba desplazarse a otro edificio será acompañado por una persona adulta responsable hasta el espacio de la actividad.
• Si el alumno o alumna ha asistido al colegio pero no acudirá a su actividad, la familia debe avisar cuanto antes a Servicios Complementarios por correo electrónico o teléfono.
• Para facilitar la localización, el aviso debe indicar nombre y apellidos, curso, actividad, día y motivo de la ausencia.

7.2 Recogida segura

• Se ruega máxima puntualidad al finalizar la actividad.
• En caso de retraso, se debe llamar al 660 015 010. El alumnado será acompañado a Secretaría, en el edificio de Secundaria y Bachillerato, y podrá aplicarse el coste de permanencia correspondiente.
• Solo podrán recoger al alumnado sus representantes legales o las personas autorizadas previamente por escrito.
• Formulario de autorizaciones delegadas: Autorizaciones y trámites. Debe enviarse a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Una recogida puntual por una persona no autorizada debe comunicarse por correo, preferentemente antes de las 12:00 y siempre antes del fin de la actividad. La comunicación deberá identificar a la persona autorizada conforme a las indicaciones del centro.
  
  

8. Competiciones de los Juegos Deportivos Municipales

• Podrá formarse un equipo mixto con participantes desde 10 años si el 7 de octubre hay al menos 10 inscripciones.
• La competición se desarrolla previsiblemente desde noviembre, los sábados por la mañana, en instalaciones del distrito de Latina. No se programan partidos en puentes ni vacaciones escolares.
• La participación requiere disponer de la equipación reglamentaria y abonar los costes correspondientes.
• Aportación: 50 € por familia por ropa de juego e inscripción; 20 € si ya se dispone de la ropa.
• El ingreso se realizará en la cuenta ES16 0216 0251 5106 0000 5047, con el concepto «Liga Municipal + nombre del/de la deportista». El centro confirmará la fecha de inicio y cualquier detalle adicional.
  
  

9. Convivencia y protección

• En todas las actividades se aplica el Plan de Convivencia del Colegio.
• Las familias deben comunicar antes del inicio cualquier necesidad médica, alérgica, de accesibilidad o de apoyo que sea relevante para una participación segura.
• Las incidencias de convivencia se gestionarán de forma coordinada entre la persona responsable de la actividad, Servicios Complementarios y la familia.
  
  

10. Canales de gestión

Para agilizar cualquier consulta: indique siempre nombre y apellidos del alumno o alumna, curso, actividad y motivo del contacto.

Resumen para las familias

• Inscribirse en Alexia del 1 al 15 de septiembre y guardar el justificante.
• Esperar la confirmación del centro antes de dar la plaza por adjudicada.
• Usar los formularios web para altas, bajas y cambios; el correo no sustituye el trámite.
• Avisar de las ausencias y llegar puntualmente a la recogida.
• Mantener actualizadas las autorizaciones y los datos relevantes para la seguridad.
  
  

CONVIVENCIA

En todas las actividades extraescolares se aplicará lo establecido en el Plan de Convivencia del Colegio.